很多人对OA办公系统多少有些误解，其中有一部分人认为OA办公系统及其简单，完全可以从属于ERP或其他系统。有这种想法其实并没有对免费OA办公系统的用户及核心功能进行基本了解。本文将从一下几个角度阐释OA是完全立且不可替代的办公系统。

　　1、使用范围不重叠

　　免费OA办公系统定位于全员使用，这与ERP只涉及组织个别部门是完全不同的，也直接决定了二者不可能是从属关系。

　　事实上，免费OA的牵涉的范围也比ERP要广得多，涉及到各个部门的应用，所以OA办公系统的界面一般为门户结构，这样不同权限的人进入系统看到的都是与其工作相关的精准信息。

　　作为管理层门户是汇总员工平时工作信息生成统计报表为管理提供决策支持，以及所有审批的信息都汇总到管理层门户，同时管理层也可以通过宏观数据监控和查询到微观数据。

　　2、核心功能不相干

　　因为企业人与人之间的协同是需要流程来规范，所以免费OA的核心是以人资为核心（人力资源主要是进行权限和安全体系的控制），以工作流为血脉的核心平台，在该平台上再搭建其他的应用功能模块。从主流OA厂商的表现来看，免费OA现在的发展趋势是成为协同管理平台，作为管控内部资源和外部信息交流的平台与ERP构成了企业信息化的基石。

　　3、管理思想迥异

　　免费OA的发展思路和管理思想与ERP大不一样，ERP主要注重物料、物流、资金管理，以结果为导向。免费OA注重对人和过程的管理，通过管人来管理具体的事务，更由于基础事务的相对易变性，所以免费OA强调灵活性和协同性。

　　免费OA与ERP、财务软件并称三大管理软件，无论从定义、实质、内容、外延、价值等等方面都是各具特色的，且随着OA办公系统的扩展集成性的加强，已经实现了与其他业务系统的集成，以平台化的新角色牢固在组织管理中的基础地位。

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