虽然中国进入信息化时代好多年了，但不少中小企业管理者对OA系统还认识甚少，加上OA市场良莠不齐，整体客户满意度非常低，因此产生诸多顾虑，在是否应该实施OA系统的问题上犹豫不决。

　　然而在事实上，OA软件技术和理念日趋成熟，越来越多企业用户也认可其应用价值。大量成功的实施案例均证明，一套好的OA系统不仅能够大大提高企业运转效率，还能节约运营成本、提高效益、建立企业信息化的良好基础等等，具体表现在：

　　一、企业运转效率推向高层次

　　通过OA系统所实施的交换式网络应用，组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作，使信息的传递更加快捷和方便，从而极大地扩展办公手段，实现了办公的高效率，达到低成本高效率的优化目的。

　　二、实现企业人力、运营低成本

　　使用OA系统后，组织行为效率将会得到大提升，现在由2、3个人在电脑上操作就能完成过去企业行政部分需要十几人的工作，实现企业人力低成本。另一方面，诸如电话费、纸张、油墨、差旅费等累计起来的日常运营成本，一套OA系统一次投入几万块，使用时间却达到数十年，平均下来达到日常运营低成本的效果。

　　三、企业协同管理实现功能大满足

　　通知公告、信息发布、资料中心、流程管理、文件交换、文件公布、人力资源管理、客户关系管理、办公用品管理、网上论坛、考试管理、个人办公、事务管理、电子邮件、系统管理、OA办公精灵等等，都是OA系统常见的功能，实现了多人、多部门、跨地域的协同办公模式。新型平台型OA更是涵盖了包括企业协同工作平台、知识管理平台、项目协作平台、激情管理平台、企业通信平台、信息发布平台、行政办公平台以及信息集成平台在内的全方位立体式协同管理功能。

　　四、形成良好企业信息化

　　时代发展，信息化不断推进，企业规模不断扩大，企业人员日益倍增，部门分割加剧，企业对信息化的依赖程度越来越高。OA系统作为信息化的基础管理软件，具有简单、易用、部署快、效果明显等优势，如宇博宇博OA本身就提供了很好的业务系统基础应用和开发框架，是帮助中小企业信息化的入门级应用好选择。

　　宇博OA（http://www.yubooa.com/）是自主研发的一套面向中小型企业的OA，面向的客户群体多样，不局限于某一个行业，多行业齐头并进。操作简单又行内发的一键升级机制，保证客户可以随时和网站同步升级，只需点击一下按钮便可，方便快捷。管理便已，实乃中小企业必备的一套管理软件。